Перейти к содержимому
Обсудить проект
Кейсы/ЛОГИСТИКА
CASE / 03
ЛОГИСТИКАДиспетчеризация · Telegram-бот · Учёт ГСМ

Система для транспортной компании

Как заявка на рейс сама находит свободную машину, а не ждёт диспетчера

"

Диспетчер ищет свободную машину по телефону, пока заявка на перевозку остывает.

Модельный кейс

Модельный кейс: ниша и сценарий использованы, чтобы показать логику работы платформы. Реального клиента за этим кейсом нет. Показатели ниже: иллюстративная оценка, а не измеренный результат.

// Ситуация до внедрения

Что мешало до старта

Диспетчер вручную сопоставляет заявки со свободными машинами и водителями по телефону и в блокноте

Расчёты с водителями (авансы на ГСМ, компенсации) ведутся в разрозненных ведомостях

Перерасход топлива на рейсе замечают постфактум, при сверке в конце месяца

Срок ТО или страховки всплывает внезапно, когда машина уже должна быть на маршруте

// Что развернули

Собранная конфигурация платформы

Воронка заявок на перевозку с привязкой к машине/водителюTelegram-бот водителя: статус, документы, геолокацияРасчёты с водителями: авансы, займы на ГСМСверка платежей по банковской выпискеАвтонапоминания о ТО и страховке
// Внедрение

Как ведётся внедрение

01
Аудит процессов

Проектный менеджер и аналитик разбирают, где на самом деле теряются заявки и время: по звонкам, переписке, Excel у конкретной команды.

02
Пилот на одной автобазе (парке)

Ключевые модули разворачивают на одной автобазе (парке) или направлении, чтобы проверить гипотезу на живых процессах, а не на бумаге.

03
Донастройка по итогам пилота

Проджект-менеджер собирает обратную связь от диспетчеров и водителей и клиентов, донастраивает правила ИИ-агента и воронки под реальные формулировки и возражения.

04
Раскатка на всю сеть

Тиражирование на остальные точки или сотрудников с обучением команды и контрольными точками по метрикам.

// Роль ИИ

Что берёт на себя ИИ

ИИ в проекте

При поступлении заявки агент сопоставляет маршрут, грузоподъёмность и доступность водителей/машин и предлагает диспетчеру готовый вариант распределения, а не набор карточек для перебора вручную. Отдельно ИИ сравнивает расход топлива на рейсе с нормой для этого маршрута и типа груза и подсвечивает отклонения раньше, чем это всплывёт при сверке в конце месяца.

// Что это даёт

Эффект для команды и клиента

Диспетчер тратит время на исключения, а не на рутинное распределение

Перерасход и приписки в путевых листах видно на следующий день, а не через месяц

Водитель всегда знает, что делать дальше, не дозваниваясь до офиса

Машина не встанет на маршруте из-за просроченной страховки

Проверим эту логику на вашем бизнесе

Обсудим, что из сценария переносится один в один, а что стоит собрать под ваши процессы.

Обсудить внедрение Все кейсы
Серия кейсов PivotPoint · 7 сценариев на одной платформе

Ниша описана как демонстрация возможностей платформы PivotPoint. Хотите проверить эту логику на своём бизнесе, обсудим, что из этого переносится один в один, а что нужно строить под вас.

// Вопросы по кейсу

Частые вопросы

Насколько быстрее распределяется заявка на перевозку в системе?

В модельном сценарии распределение заявки по машине и водителю занимает около 2 минут вместо 20–30 минут ручного поиска по телефону. Заявки ведутся в воронке с привязкой к машине и водителю, а подбор предлагает ИИ-агент. Это иллюстрация ожидаемого эффекта, а не данные конкретного клиента.

Что берёт на себя ИИ в диспетчеризации транспортной компании?

ИИ-агент сопоставляет маршрут, грузоподъёмность и доступность водителей и машин и предлагает диспетчеру готовый вариант распределения вместо набора карточек для ручного перебора. Второй сценарий: сравнение расхода топлива на рейсе с нормой для этого маршрута и типа груза с подсветкой отклонений. В модельных показателях так подбирается около 80% рейсов.

Зачем водителю грузовика Telegram-бот в транспортной компании?

Через Telegram-бот водитель отмечает статус рейса, передаёт документы и геолокацию, поэтому не дозванивается до офиса, чтобы понять, что делать дальше. Диспетчер при этом видит ход рейса в системе, а не собирает его по звонкам. Бот входит в конфигурацию платформы вместе с воронкой заявок.

Как система контролирует перерасход топлива и учёт ГСМ?

ИИ сравнивает фактический расход топлива на рейсе с нормой для маршрута и типа груза, поэтому отклонение видно в течение суток, а не при сверке в конце месяца. Рядом ведутся расчёты с водителями: авансы и займы на ГСМ, а платежи сверяются по банковской выписке.

Как проходит внедрение системы в транспортной компании?

Внедрение идёт в четыре шага. Сначала аудит процессов: аналитик разбирает, где теряются заявки и время. Затем пилот на одной автобазе или направлении, донастройка правил ИИ-агента и воронок по обратной связи от диспетчеров и водителей и только после этого раскатка на всю сеть с обучением команды.

Это реальный клиент или модельный кейс транспортной компании?

Это модельный кейс: ниша и сценарий взяты, чтобы показать логику работы платформы, реального клиента за ним нет. Показатели: иллюстративная оценка, а не измеренный результат. При этом сам стек модулей уже работает в проде у агентства-разработчика, а на платформе собрано 7 отраслевых сценариев.

// Похожие кейсы

Ещё кейсы в категории «CRM и ERP»

МЕДИЦИНА
CRM для сети стоматологий: запись без администратора
EdTech
Платформа для онлайн-школы: ответ абитуриенту 24/7
НЕДВИЖИМОСТЬ
CRM для агентства недвижимости: от заявки до сделки
// Услуга по этому кейсу

Работы из этого кейса входят в услугу «IT-платформы» направления «Разработка».

Услуга «IT-платформы» Направление «Разработка»
// Обсудить проект

Хотите такой же результат?

Оставьте контакты: бесплатно разберём вашу задачу, покажем цифры по вашей нише и предложим план работ. Без обязательств.

Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время.

×
// Заявка

Обсудить проект

Оставьте контакты. Перезвоним в течение 15 минут, обсудим задачу и предложим решение. Без обязательств.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.