PivotPoint
Обсудить проект
Кейсы/МЕДИЦИНА
CASE / 02
МЕДИЦИНАОнлайн-запись · ИИ-агент · Страховые

CRM для сети стоматологических клиник

Как убрать администратора из большинства звонков «хочу записаться», не потеряв ни одного пациента

"

Пациент вешает трубку после третьего гудка — и звонит в клинику через дорогу.

Модельный кейс

Модельный кейс: ниша и сценарий использованы, чтобы показать логику работы платформы. Реального клиента за этим кейсом нет, показатели ниже — иллюстративная оценка, а не измеренный результат.

// Ситуация до внедрения

Что мешало до старта

Администратор не успевает поднимать все звонки в часы пик — часть уходит в никуда

История пациента разбросана по бумажным картам и личному WhatsApp администратора

Расчёты со страховыми компаниями сверяются вручную раз в месяц

Напоминания о приёме держатся на памяти администратора — забывают

// Что развернули

Собранная конфигурация платформы

Онлайн-запись с автонапоминаниями в WhatsApp/TelegramЭлектронная карта пациентаРасчёты со страховыми и кассой в одном модулеСбор отзывов после приёма
// Внедрение

Как ведётся внедрение

01
Аудит процессов

Проектный менеджер и аналитик разбирают, где на самом деле теряются заявки и время — по звонкам, переписке, Excel у конкретной команды.

02
Пилот на одной клинике

Ключевые модули разворачивают на одной клинике или направлении, чтобы проверить гипотезу на живых процессах, а не на бумаге.

03
Донастройка по итогам пилота

Проджект-менеджер собирает обратную связь от администраторов и врачей и клиентов, донастраивает правила ИИ-агента и воронки под реальные формулировки и возражения.

04
Раскатка на всю сеть

Тиражирование на остальные точки или сотрудников с обучением команды и контрольными точками по метрикам.

// Роль ИИ

Что берёт на себя ИИ

ИИ в проекте

Чат/голосовой агент принимает обращение «хочу записаться», уточняет врача и удобное время и сам ставит запись в календарь клиники — администратор подключается только к нестандартным случаям. Отдельно ИИ читает отзывы и жалобы после приёма и сигнализирует руководителю, если видит паттерн — например, несколько жалоб на одного врача за неделю.

// Что это даёт

Эффект для команды и клиента

Пациент получает запись в любое время суток, а не только в рабочие часы администратора

Врач видит полную историю пациента до того, как тот сел в кресло

Руководитель узнаёт о проблеме с сервисом за день, а не через отток пациентов

Расчёты со страховыми перестают быть отдельной ручной бухгалтерией

Проверим эту логику на вашем бизнесе

Обсудим, что из сценария переносится один в один, а что стоит собрать под ваши процессы.

Обсудить внедрение Все кейсы
Серия кейсов PivotPoint · 7 сценариев на одной платформе

Ниша описана как демонстрация возможностей платформы PivotPoint. Хотите проверить эту логику на своём бизнесе — обсудим, что из этого переносится один в один, а что нужно строить под вас.

// Похожие кейсы

Ещё кейсы в категории «CRM и ERP»

НЕДВИЖИМОСТЬ
CRM для агентства недвижимости: от заявки до сделки
ЛОГИСТИКА
Система для транспортной компании: рейс без диспетчера
EdTech
Платформа для онлайн-школы: ответ абитуриенту 24/7
×
// Заявка

Обсудить проект

Оставьте контакты. Перезвоним в течение 15 минут, обсудим задачу и предложим решение. Без обязательств.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.