Перейти к содержимому
Обсудить проект
Кейсы/LEGAL · ЮРУСЛУГИ
CASE / 07
LEGALУчёт времени · Документы · Счета

CRM для юридической компании

Как не потерять платёжеспособного клиента между «оставил заявку» и «получил счёт»

"

Юрист считает часы в блокноте, пока клиент ждёт счёт, который можно было выставить за минуту.

Модельный кейс

Модельный кейс: ниша и сценарий использованы, чтобы показать логику работы платформы. Реального клиента за этим кейсом нет, показатели ниже: иллюстративная оценка, а не измеренный результат.

// Ситуация до внедрения

Что мешало до старта

Заявки на консультацию с сайта и по телефону оседают в личной почте юриста, не превращаясь в оплаченное дело

Учёт времени по делу ведётся в заметках: сложно обосновать клиенту, за что именно выставлен счёт

Документы по делу (иски, договоры, переписка) разбросаны по почте и папкам на компьютере конкретного юриста

Доступы и пароли к системам клиента передаются в чатах без всякого контроля

// Что развернули

Собранная конфигурация платформы

Воронка «заявка на консультацию → дело»Учёт времени по делу с привязкой к ставке юристаХранилище документов дела с версиямиЗащищённый менеджер паролей и доступов клиентаЭлектронные счета и акты об оказанных услугах
// Внедрение

Как ведётся внедрение

01
Аудит процессов

Проектный менеджер и аналитик разбирают, где на самом деле теряются заявки и время: по звонкам, переписке, Excel у конкретной команды.

02
Пилот на одной практике (направлении)

Ключевые модули разворачивают на одной практике (направлении) или направлении, чтобы проверить гипотезу на живых процессах, а не на бумаге.

03
Донастройка по итогам пилота

Проджект-менеджер собирает обратную связь от юристов и помощников и клиентов, донастраивает правила ИИ-агента и воронки под реальные формулировки и возражения.

04
Раскатка на всю сеть

Тиражирование на остальные точки или сотрудников с обучением команды и контрольными точками по метрикам.

// Роль ИИ

Что берёт на себя ИИ

ИИ в проекте

Агент на сайте и в мессенджере принимает первичное обращение, уточняет суть вопроса, сумму спора и наличие документов: юристу попадает уже квалифицированный запрос. Отдельно ИИ помогает готовить типовые договоры и процессуальные документы по шаблонам и следит за процессуальными сроками по делу, напоминая о датах заседаний и подачи документов заранее.

// Что это даёт

Эффект для команды и клиента

Ни одно обращение с сайта не теряется из-за забытого письма в общей почте

Клиент видит прозрачный расчёт часов вместо «юрист сказал столько»

Документы по делу остаются в компании, а не в личной почте юриста, который может уволиться

Процессуальные сроки не пропускаются из-за забытой даты в блокноте

// Вопросы по кейсу

Частые вопросы

Это реальный кейс внедрения CRM в юридической компании?

Нет, это модельный кейс: ниша и сценарий использованы, чтобы показать логику работы платформы PivotPoint, реального клиента за ним нет. Показатели в кейсе: иллюстративная оценка порядка эффекта, а не измеренный результат. Тот же стек модулей уже работает в продакшене у самого агентства-разработчика.

Что входит в CRM для юридической компании?

В конфигурацию входят воронка от заявки на консультацию до дела, учёт времени по делу с привязкой к ставке юриста, хранилище документов дела с версиями, защищённый менеджер паролей и доступов клиента, электронные счета и акты. Все документы остаются в компании, а не в личной почте юриста.

Как в CRM считать часы юриста и выставлять счёт клиенту?

Время по делу фиксируется в системе и умножается на ставку юриста, поэтому счёт формируется автоматически по факту отработанных часов, а не вручную в конце месяца. Клиент видит прозрачный расчёт вместо устной суммы. Акты об оказанных услугах формируются из той же системы.

Что берёт на себя ИИ в CRM для юристов?

Агент на сайте и в мессенджере принимает первичное обращение, уточняет суть вопроса, сумму спора и наличие документов, поэтому юристу попадает уже квалифицированный запрос. Дальше ИИ помогает готовить типовые договоры и процессуальные документы по шаблонам и заранее напоминает о датах заседаний и подачи документов.

Сколько занимает внедрение CRM в юридической фирме?

Внедрение идёт в четыре шага: аудит процессов, пилот на одной практике, донастройка по обратной связи от юристов и помощников, раскатка на всю команду с обучением. По модельной оценке подготовка типового договора или иска сокращается с трёх-четырёх часов примерно до сорока минут.

Проверим эту логику на вашем бизнесе

Обсудим, что из сценария переносится один в один, а что стоит собрать под ваши процессы.

Обсудить внедрение Все кейсы
Серия кейсов PivotPoint · 7 сценариев на одной платформе

Ниша описана как демонстрация возможностей платформы PivotPoint. Хотите проверить эту логику на своём бизнесе? Обсудим, что из этого переносится один в один, а что нужно строить под вас.

// Похожие кейсы

Ещё кейсы в категории «CRM и ERP»

НАШ ПРОДУКТ
CRM самого агентства PivotPoint: 80+ модулей в проде
БЬЮТИ
Система для франшизы салонов красоты: запись и роялти
EdTech
Платформа для онлайн-школы: ответ абитуриенту 24/7
// Услуга по этому кейсу

Работы из этого кейса входят в услугу «Кастомная CRM» направления «CRM и ERP-системы».

Услуга «Кастомная CRM» Направление «CRM и ERP-системы»
// Обсудить проект

Хотите такой же результат?

Оставьте контакты: бесплатно разберём вашу задачу, покажем цифры по вашей нише и предложим план работ. Без обязательств.

Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время.

×
// Заявка

Обсудить проект

Оставьте контакты. Перезвоним в течение 15 минут, обсудим задачу и предложим решение. Без обязательств.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.