PivotPoint
Обсудить проект
Кейсы/AI · БАЗА ЗНАНИЙ
CASE / 16
AI-АССИСТЕНТРегламенты · Поиск · Онбординг

AI-ассистент по базе знаний компании

Как сотрудник находит ответ по регламентам за секунды, а не идёт к коллеге

"

Новичок в сотый раз спрашивает в общем чате «а как оформить отпуск?» и ждёт, кто ответит.

Модельный кейс

Модельный кейс: ниша и сценарий использованы, чтобы показать логику работы платформы. Реального клиента за этим кейсом нет, показатели ниже дают иллюстративную оценку, а не измеренный результат.

// Ситуация до внедрения

Что мешало до старта

Регламенты, инструкции и договорённости разбросаны по папкам, вики и чатам

Сотрудник ищет ответ, отвлекая коллег или руководителя

Новичок в онбординге тонет в разрозненных документах

Знания уходят вместе с уволившимся сотрудником

// Что развернули

Собранная конфигурация ассистента

AI-ассистент по внутренней базе знанийОтветы по регламентам, инструкциям и договорамСсылка на первоисточник в каждом ответеОнбординг-помощник для новых сотрудниковПодсветка устаревших и противоречивых документов
// Внедрение

Как ведётся внедрение

01
Аудит процессов

Проектный менеджер и аналитик разбирают, где на самом деле теряется время команды: по чатам, переписке, ручным операциям у конкретного отдела.

02
Пилот на одном отделе (домене знаний)

Ассистента разворачивают на одном отделе или домене знаний, чтобы проверить гипотезу на живых вопросах, а не на бумаге.

03
Донастройка по итогам пилота

Проджект-менеджер собирает обратную связь от сотрудников и руководителей, донастраивает знания и правила ассистента под реальные формулировки и задачи.

04
Раскатка на команду

Тиражирование на остальные отделы или сотрудников с обучением команды и контрольными точками по метрикам.

// Роль ИИ

Что делает ассистент

ИИ в проекте

Ассистент отвечает на вопросы сотрудников по внутренним регламентам, инструкциям и договорам, и в каждом ответе даёт ссылку на первоисточник, чтобы ответу можно было доверять. Новичка он ведёт по онбордингу, а руководителю подсвечивает устаревшие и противоречащие друг другу документы.

// Что это даёт

Эффект для команды

Ответ по регламенту приходит за секунды, без похода к коллеге

Новичок находит нужное сам, а не тонет в папках

Знания остаются в компании, а не уходят с сотрудником

Устаревшие документы видно и можно поправить

// О сценарии

Что моделирует этот кейс

Кейс описывает компанию, где сотрудники ищут ответы по регламентам и онбордят новичков.

Мы показываем, как эти процессы собираются в одну систему на платформе PivotPoint. Реального клиента за кейсом нет. Это демонстрация логики, которую переносим под конкретный бизнес.

// Как считали показатели

Откуда цифры

Показатели в кейсе не замеры конкретного клиента, а иллюстративная оценка. Мы отталкивались от типовых процессов ниши и опыта внедрений: сравнивали, сколько времени и обращений теряется на ручных шагах до автоматизации и после. Цифры показывают порядок эффекта и логику, а не гарантию. На вашем проекте мы фиксируем базовые метрики до старта и считаем результат от них.

// Кому подойдёт

Кому подойдёт этот сценарий

Регламенты разбросаны по папкам, вики и чатам

Сотрудник ищет ответ, отвлекая коллег

Знания уходят вместе с уволившимся

// Технологический стек

На чём это работает

ИИ-ядро

LLM-агенты, RAG по вашим данным, память диалога и правила поведения.

Источники данных

UNI.CRM, документы, календарь, база знаний, выписки, всё под контролем доступа.

Интеграции

СБИС, банки, телефония, Telegram и MAX, почта, календари.

Каналы

Чат и голос в мессенджере, веб-виджет, внутренняя панель.

Контроль

Логи ответов, ссылки на первоисточник, ручное подтверждение решений.

Аналитика

Что спрашивают, где ассистент помог, а где нужен человек.

// Смежные услуги

Что ещё делаем в этом направлении

// Частые вопросы

FAQ по кейсу

Это реальный клиент?

Нет, это модельный кейс: ниша и сценарий показывают логику платформы, а показатели дают иллюстративную оценку. Реальный прод-кейс в серии: «ERP самого агентства PivotPoint».

Сколько времени занимает внедрение?

Пилот на одном участке или направлении обычно занимает несколько недель: аудит процессов, разворачивание ключевых модулей, донастройка. Раскатка на всю команду идёт по итогам пилота.

Что с нашими текущими системами и данными?

Решение интегрируется с вашими системами: CRM, 1С, банки, СБИС, мессенджеры. Оно переносит справочники и историю, а не заставляет начинать с нуля.

Откуда ассистент знает ответы и можно ли им верить?

Он отвечает по вашим внутренним документам и в каждом ответе даёт ссылку на первоисточник. Ответ можно проверить, а не принимать на веру.

Соберём AI-ассистента под ваши задачи

Обсудим, что из сценария переносится один в один, а что стоит собрать под ваши процессы.

Обсудить ассистента Все кейсы
Серия кейсов PivotPoint · AI-ассистенты

Ниша описана как демонстрация возможностей платформы PivotPoint. Хотите такого AI-ассистента у себя: обсудим, что переносится один в один, а что нужно собрать под вас.

// Похожие кейсы

Ещё кейсы в категории «AI»

TELEGRAM · E-COMMERCE
ИИ-бот в Telegram для интернет-магазина: подбор и заказ
MAX · РИТЕЙЛ
Бот в MAX для программы лояльности: баллы и акции
MAX · ЖКХ
Бот в MAX для управляющей компании: заявки и показания
×
// Заявка

Обсудить проект

Оставьте контакты. Перезвоним в течение 15 минут, обсудим задачу и предложим решение. Без обязательств.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.